ระบบ Fax Server เป็นอีกหนึ่งระบบที่ช่วยให้การใช้งาน FAX เป็นไปอย่างเรียบง่าย มีประสิทธิภาพ และสามารถแก้ไขข้อมูลเอกสารได้ โดยระบบ Fax Server สามารถรับและส่งโทรสาร (fax) ผ่านทาง เครื่องคอมพิวเตอร์, e-mail, หรือเครื่อง fax แบบเดิมๆ โดยใช้การเชื่อมต่อ ทางระบบคอมพิวเตอร์เน็ทเวิร์คหรืออินเตอร์เน็ตได้อย่างรวดเร็ว, มีประสิทธิภาพและปลอดภัยมากขึ้น
1. ลดค่าใช้จ่ายและลดการใช้กระดาษ โดยการส่งโทรสาร
ผู้ส่งสามารถส่งงานผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์
เสมือนการสั่งพิมพ์เอกสารโดยทั่วไป
ซึ่งไม่จำเป็นจะต้องพิมพ์เอกสารออกมากก่อน
โดยเอกสารที่รับเข้ามาจะอยู่ในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ซึ่งสามารถเปิดดูหรือส่งผ่าน
ทาง e- mail ของผู้ใช้งานได้ทันที
2. ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน เอกสารสามารถส่งและรับโดยผู้ใช้งานได้โดยตรง
ลดเวลาในการทำงานและเพิ่มความรวดเร็วในการทำงานเป็นอย่างมากโดยสามารถรับส่ง
เอกสารได้ถึงแม้จะอยู่นอกบริษัทโดยผ่านเครือข่ายอินเตอร์เนที
3. เพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน
โดยการส่งเอกสารสามารถทำได้เสมือนการพิมพ์เอกสารผ่านเครื่องพิมพ์มาตรฐาน
โดยสามารถเก็บข้อมูลเบอร์โทรสารลูกค้าได้เป็นจำนวนมาก
รองรับการส่งเอกสารภายในองค์กรได้เป็นอย่างดีอีกด้วยี
4. ความปลอดภัยที่ดีขึ้น เอกสารต่างๆสามารถส่งถึงผู้รับโดยตรงโดยไม่ต้องพิมพ์เอกสารออกมา เพิ่มความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
อีกทั้งยังสามารถเก็บเอกสารไว้ในหน่วยความจำได้เป็นจำนวนมาก
- IP PBX
- PoE Switch
- ATA
- Fax Machine
